Pengertian, Fungsi dan Contoh Sistem Informasi Manajemen

Kembar.pro - Siapa yang tidak membutuhkan manajemen? Bahkan, organisasi terkecil seperti rumah tangga pun membutuhkan sistem manajemen yang tepat. Kalau tidak, akan sulit memperoleh suasana rumah tangga yang teratur dan terkontrol dengan baik. Tentu saja, hal ini menjadi lebih penting dalam organisasi yang lebih kompleks dengan fungsi dan tugas dari masing-masing departemen yang berbeda.

Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Manajemen sendiri mencakup proses perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, pengarahan, dan lain-lain, dalam suatu organisasi. Sedangkan, informasi dalam satu organisasi adalah data yang diolah sedemikian rupa sehingga memiliki nilai dan arti bagi organisasi.

Dengan ini, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem yang mengolah serta mengorganisasikan data dan informasi yang berguna untuk mendukung pelaksanaan tugas dalam suatu organisasi.

Artikel Terkait : Peranan Eksistensi Manajemen Informatika Dalam Sebuah Bisnis

Perkembangan Sistem Informasi Manajemen

Pada awal perkembangan komputerisasi informasi, komputer belum mempunyai program yang berjalan secara otomatis, melainkan hanya menjalankan komando yang dimasukkan secara manual ke dalam komputer. Setelah tahun 2000’an, sistem informasi manajemen mulai berkembang sebagai satu sistem yang terintegrasi pada berbagai induk perusahaan dan cabang-cabangnya.

Sistem tersebut kemudian dibentuk dalam sistem informasi berbasis komputer (Computer Based Information System). Hingga kini, sistem informasi berjalan secara terintegrasi dan berjalan secara otomatis.

SIM sendiri mempunyai elemen-elemen fisik yang dibutuhkan untuk kelancaran sistem yang digunakan, yaitu perangkat keras komputer, perangkat lunak, yaitu perangkat lunak sistem umum, perangkat lunak terapan umum, serta program aplikasi.

Selanjutnya, dalam SIM terdapat database dan prosedur pelaksanaan sistem manajemen perusahaan dan tentunya, petugas yang mengoperasikan semua sistem tersebut.

Fungsi Sistem Informasi Manajemen

Fungsi utama diterapkannya sistem infomasi manajemen dalam suatu organisasi adalah sebagai berikut:

1. Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan komando atau koordinasi dengannya.
2. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas data yang tersaji akurat dan tepat waktu.
3. Meningkatkan produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi.
4. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinir dan sistematis.

Contoh Sistem Informasi Manajemen

Beberapa contoh kongkrit penerapan sistem informasi manajemen adalah sebagai berikut:

1. Enterprise Resource Planning (ERP)

Sistem ERP ini biasanya digunakan oleh sejumlah perusahaan besar dalam mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit bidang kerja Keuangan, Accounting, Sumber Daya Manusia, Pemasaran, Operasional, dan Pengelolaan Persediaan.  

2. Supply Chain Management (SCM)

Sistem SCM ini sangaat bermanfaat bagi pihak manajemen dimana data data yang disajikan terintegrasi mengenai manajemen suplai bahan baku, mulai dari pemasok, produsen, pengecer hingga konsumen akhir.

3. Transaction Processing System (TPS)

TPS ini berguna untuk proses data dalam jumlah yang besar dengan transaksi bisnis yang rutin. Program ini biasa diaplikasikan untuk manajemen gaji dan inventaris. Contohnya adalah aplikasi yang digunakan untuk Bantuan Keuangan Desa Pemprov Jawa Timur.

4. Office Automation System (OAS)

Sistem aplikasi ini berguna untuk melancarkan komunikasi antar departemen dalam suatu perusahaan dengan cara mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di perusahaan. Contohnya adalah email.

5. Knowledge Work System (KWS)

Sistem informasi KWS ini mengintegrasikan satu pengetahuan baru ke dalam organisasi. Dengan ini, diharapkan para tenaga ahli dapat menerapkannya dalam pekerjaan mereka.

6. Informatic Management System (IMS)

IMS berfungsi untuk mendukung spektrum tugas-tugas dalam organisasi, yang juga dapat digunakan untuk membantu menganalisa pembuatan keputusan. Sistem ini juga dapat menyatukan beberapa fungsi informasi dengan program komputerisasi, seperti e-procurement.

7. Decision Support System (DSS)

Sistem ini membantu para manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati lingkungan dalam perusahaan. Contohnya, Link Elektronik di sekolah Tunas Bangsa, yang mengamati jumlah pendapatan atau pendaftaran siswa baru setiap tahun.

8. Expert System (ES) dan Artificial Intelligent (A.I.)

Sistem ini pada dasarnya menggunakan kecerdasan buatan untuk menganalisa pemecahan masalah dengan menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang telah diprogram ke dalamnya. Contohnya, sistem jadwal mekanik.

9. Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCWS)

Serupa dengan DSS, tetapi GDSS mencari solusi lewat pengumpulan pengetahuan dalam satu kelompok, bukan per individu. Biasanya berbentuk kuesioner, konsultasi, dan skenario. Contohnya adalah e-government.

10. Executive Support System (ESS)

Sistem ini membantu manajer dalam berinteraksi dengan lingkungan perusahaan dengan berpegang pada grafik dan pendukung komunikasi lainnya.

Demikian artikel ini saya  publikasikan demi memenuhi tugas yang diberikan oleh Bapak Haryadi Mujianto,SE., MM., MSI dosen Mata Kuliah ''Sistem Informasi Manajemen'' di UNIVERSITAS NURTANIO BANDUNG

SOROWAKO ITU INDAH

Sorowako adalah kota yang terletak disalah satu provinsi di Sulawesi Selatan.Tempat yang sangat indah dikelilingi beberapa danau dengan salah satu danau terbesarnya adalah Danau Matano.Disanalah tempat lahirku.Sorowako terkenal sebagai kota penghasil Nikel. Tapi, kota ini juga menyimpan keindahan alam yang dahsyat. Seperti apa indahnya?

Mungkin belum banyak yang mengenal Kota Sorowako, kota di mana kekayaan dan keindahan alam berada di satu tempat. Ya, kota ini dikenal sebagai area operasi salah satu perusahaan tambang nikel terbesar dunia. Salah satu penghasil merica terbaik di Indonesia, dan tempat di mana danau terdalam di Asia Tenggara berada, Danau Matano.

Sorowako dapat dicapai dari Makassar melalui dua jalur, yaitu darat dan udara. Melalui darat, kita bisa naik bus malam dengan lama perjalanan sekitar 12 jam. Jangan khawatir dengan lama perjalanannya, karena bus malam menuju Sorowako rata-rata adalah bus baru yang nyaman dengan tempat duduk yang luas, dilengkapi dengan sandaran kaki dan kepala, bantal, bahkan selimut.

Perjalanan 12 jam jadi tidak terasa karena begitu bangun tidur kita sudah tiba di Sorowako. Terdapat banyak pilihan agen perjalanan yang menyediakan jasa bus malam Makassar-Sorowako, antara lain Bintang Timur, Bintang Prima, Litha, Liman, dan Mega Mas dengan harga tiket berkisar antara Rp 180-220 ribu (November, 2014).

Untuk menaiki bus, dari bandara Sultan Hasanuddin kita bisa menggunakan taksi atau damri menuju terminal Daya atau langsung menuju kantor perwakilan agen perjalanan masing-masing. Untuk budget traveler seperti saya, cara termurah adalah dengan berjalan kaki ke luar komplek bandara, dan menunggu bus di simpang batas kota. Biasanya dengan cara ini harga tiketnya jadi lebih murah karena tidak resmi.

Untuk jalur udara, Sorowako dapat dicapai menggunakan pesawat kecil IAT milik PT Vale Indonesia. Karena merupakan pesawat operasional perusahaan, maka pesawat diprioritaskan untuk mobilisasi pegawai dan keluarga pegawai. Untuk umum, kita harus punya kenalan pegawai dulu untuk membantu memesankan penerbangan. Makassar-Sorowako via udara hanya membutuhkan waktu tempuh selama 45 menit saja.

Saya termasuk beruntung karena Ibu saya bekerja di Sorowako, saya tinggal di Security Camp. Namun, tetap saja tidak pernah bosan dengan pesona Danau Matano yang menawan. Wisatawan biasanya menikmati Danau Matano dari Pantai Ide di kawasan Salonsa. Di pagi dan sore hari, kita bisa menikmati indahnya pemandangan matahari terbit dan terbenam yang sangat memukau.

Di hari Sabtu dan Minggu pagi, kita bisa menyewa kayak untuk mengelilingi Danau Matano di Matano Yacht Club. Selain kayak, kita juga bisa menyewa wind surfing di sini. Jika tidak mau bersusah payah mendayung, kita bisa menyewa raft (perahu rakit) atau katinting (perahu kecil bermotor) dari penduduk sekitar. Harga sewa bervariasi tergantung dengan kelihaian kita dalam tawar-menawar harga.

Tidak hanya itu, Matano yang indah ini pun masih menyimpan keindahan-keindahan lain yang sangat sayang untuk dilewatkan. Di antaranya gua bawah air, kolam mata air Bora-bora, serta pulau-pulau kecil yang bisa kita kelilingi dengan berenang atau snorkeling selama 30 menit dengan pemandangan akar-akar pohon puluhan bahkan ratusan tahun serta ikan purba endemik yang sungguh eksotis! Luar biasa indah!

Jadi,tunggu apa lagi? Ayo jalan-jalan ke Sorowako!